Bài 4. Lean startup trong tuyển dụng và phát triển đội ngũ
Trong ba bài viết trước, chúng ta đã đi qua hành trình của Lean Startup như một tư duy quản trị học hỏi, cách sử dụng MVP để hiểu thị trường, và quan trọng hơn – cách để doanh nghiệp tỉnh thức trước dữ liệu thật. Nhưng Lean sẽ không thể sống lâu trong tổ chức nếu chỉ nằm ở cấp độ sản phẩm hay quy trình.
Đến cuối cùng, Lean phải đi qua con người.
Mỗi vòng Build–Measure–Learn không chỉ là chu trình cho sản phẩm, mà còn là chu trình phát triển cho đội ngũ. Startup, dù công nghệ cao đến đâu, vẫn là câu chuyện của con người – của những người sáng lập dám mơ và dám học, của những nhân viên đầu tiên tin vào điều chưa ai nhìn thấy, của văn hóa chấp nhận sai để đi đúng.
Mười năm làm việc cùng hàng trăm nhóm khởi nghiệp tại Việt Nam, KisStartup nhận thấy:
Một trong những yếu tố quyết định khả năng trụ vững của startup không nằm ở ý tưởng hay vốn, mà ở cách họ xây dựng đội ngũ và văn hóa học hỏi. Và chính tư duy tinh gọn (Lean Thinking) đã trở thành công cụ hữu hiệu nhất để phát triển “con người khởi nghiệp” – nhanh, linh hoạt, dám nhận sai và dám thử lại.
Lean không chỉ dạy làm sản phẩm, mà dạy tư duy quản trị con người
Eric Ries viết rằng “Entrepreneurship is management” – khởi nghiệp là quản trị. Nhưng ít người để ý rằng “management” trong Lean không chỉ nói đến quản trị hệ thống, mà là quản trị con người trong điều kiện không chắc chắn.
Một startup ở giai đoạn đầu thường không có phòng nhân sự, không có quy trình đào tạo, không có bảng KPI rõ ràng. Mọi thứ được tạo ra “vừa làm vừa học”. Và chính trong sự hỗn độn ấy, văn hóa tổ chức bắt đầu hình thành.
Khi huấn luyện startup, chúng tôi thường đặt câu hỏi đầu tiên:
“Nếu ngày mai bạn tuyển thêm một người, bạn muốn họ mang lại điều gì cho nhóm – kỹ năng, năng lượng, hay cách nhìn mới?”
Câu hỏi tưởng đơn giản, nhưng là cách để đội ngũ xác định giả định về con người – cũng giống như xác định giả định về khách hàng.
Nhiều nhóm nhận ra họ tuyển người “giống mình” vì cảm giác an toàn, nhưng điều startup cần lại là người bù mình – người có thể đặt câu hỏi khó, thách thức cách làm cũ, bổ sung năng lực mà nhóm đang thiếu.
Tư duy Lean dạy founder phải thử, đo và học; vậy tại sao không áp dụng điều đó vào việc tuyển dụng và phát triển con người?
Vẽ chân dung “người được tuyển” – một bài học từ Lean Personas
Trong Lean Startup, chúng ta có khái niệm Customer Persona – chân dung khách hàng mục tiêu, được xây dựng từ dữ liệu thật. KisStartup thường mở rộng khái niệm này thành Team Persona – chân dung của người phù hợp nhất với giai đoạn hiện tại của startup.
Một startup nông nghiệp mà KisStartup từng huấn luyện đã mắc sai lầm khi tuyển quá sớm các vị trí “cao cấp” – người có kinh nghiệm quản lý nhưng thiếu tinh thần thử nghiệm. Họ nhanh chóng rơi vào xung đột: đội ngũ cũ muốn “chạy thử để học”, người mới lại muốn “làm cho chuyên nghiệp ngay”. Sau vài vòng lặp thất bại, họ quay lại bài tập “Team Persona” – xác định lại người họ thực sự cần trong 6 tháng tới: không phải “quản lý giàu kinh nghiệm”, mà là kỹ sư sản xuất có tư duy dữ liệu và chấp nhận thử sai.
Khi họ điều chỉnh, không khí làm việc thay đổi rõ rệt.
Họ không còn đánh giá nhân sự bằng chức danh, mà bằng khả năng học nhanh và thích nghi.
Và điều quan trọng nhất – họ bắt đầu xem quá trình tuyển dụng cũng là một vòng thử nghiệm Lean: mỗi đợt tuyển là một MVP, mỗi ứng viên là một giả định, mỗi lần thử việc là một vòng Build–Measure–Learn.
Co-founder và vòng lặp tin tưởng
Không có gì tinh gọn hơn một đội sáng lập nhỏ nhưng hiểu nhau.
Tuy nhiên, co-founder không phải chỉ là người đồng hành chia việc, mà là người chia triết lý học hỏi.
KisStartup từng chứng kiến nhiều dự án thất bại chỉ vì các nhà sáng lập không học theo cùng một nhịp. Một người thiên về “làm ngay”, người kia lại thiên về “nghiên cứu thêm”; một người muốn chứng minh ý tưởng, người kia lại muốn học từ dữ liệu.
Khi vòng học hỏi không đồng bộ, đội ngũ dễ tan vỡ.
Một nhóm khởi nghiệp về du lịch văn hóa mà KisStartup hỗ trợ đã phải tạm dừng sau một năm hoạt động. Lý do không phải vì không có khách, mà vì hai founder không đồng thuận về cách ra quyết định: người muốn dựa vào cảm tính thị trường, người kia muốn mọi thứ phải đo lường. Sau thời gian “nghỉ để học”, họ quay lại với tư duy mới:
“Chúng ta không cần ai đúng – chỉ cần dữ liệu đúng.”
Từ đó, họ thiết lập một quy tắc: mọi tranh luận kết thúc bằng thử nghiệm nhỏ có số liệu. Khi họ cùng cam kết vào chu trình Build–Measure–Learn, mối quan hệ đồng sáng lập trở nên lành mạnh hơn. Lean, theo cách đó, trở thành khung quản trị cho niềm tin – không phải niềm tin mù quáng, mà là niềm tin được đo bằng hành động thật.
Văn hóa chấp nhận thất bại – và học từ thất bại
Không có Lean nếu không có thất bại. Nhưng ở Việt Nam, “thất bại” vẫn là một từ nặng nề.
Nhiều founder nói về Lean nhưng lại tránh đối mặt với dữ liệu thật vì sợ kết quả xấu. Họ thích những cuộc khảo sát cho ra “tín hiệu tích cực”, thích các báo cáo “tăng trưởng đều”, nhưng hiếm khi dám hỏi câu khó: “Vì sao khách hàng rời bỏ?”
Khi KisStartup tổ chức các buổi “Learning Review” cho startup – nơi cả đội cùng nhìn lại dữ liệu, thảo luận điều gì đã không diễn ra như mong đợi – không ít người lần đầu tiên được “thất bại công khai”. Một founder nói: “Tôi tưởng Lean là để tránh thất bại. Hóa ra Lean là để thất bại đúng cách.”
Đó là bước ngoặt.
Chấp nhận thất bại không phải là bỏ qua sai lầm, mà là biến nó thành tài sản học tập.
Trong một nhóm công nghệ giáo dục, sau khi dự án thử nghiệm MVP đầu tiên thất bại, họ tổ chức “Lễ học thất bại” – mỗi thành viên chia sẻ điều mình học được, viết lại giả định ban đầu và lý do sai. Bản “Failure Report” đó trở thành tài liệu quý cho đợt thử nghiệm tiếp theo. Sau 6 tháng, nhóm gọi vốn thành công.
Văn hóa chấp nhận thất bại không chỉ giúp đội ngũ vững vàng hơn, mà còn giải phóng sức sáng tạo. Khi không sợ bị chê, nhân viên dám đề xuất, thử nghiệm và học. Lean không thể tồn tại trong môi trường phán xét; nó chỉ phát triển trong môi trường an toàn cho việc học.
Khi “người học” thay thế “người làm”
Các startup thường tìm kiếm “người làm được việc”, nhưng Lean dạy chúng ta tìm “người học được việc”. Trong bối cảnh công nghệ thay đổi chóng mặt, kỹ năng cụ thể có thể nhanh chóng lỗi thời, nhưng khả năng học nhanh và điều chỉnh hành vi mới là tài sản bền vững.
Khi một startup về công nghệ nông nghiệp tại Đồng Nai mở rộng quy mô, họ gặp khó khăn vì đội kỹ thuật quen làm theo lệnh, không quen thử nghiệm. Sau khi tham gia chương trình cố vấn của KisStartup, họ thay đổi cách đào tạo nội bộ:
mỗi kỹ sư mới được giao một “vấn đề học tập” thay vì một “nhiệm vụ kỹ thuật”.
Ví dụ: “Tìm hiểu vì sao độ ẩm đất sai số cao” thay vì “hiệu chỉnh cảm biến”. Mỗi tuần họ trình bày điều học được, không chỉ kết quả.
Chỉ sau hai tháng, đội kỹ thuật bắt đầu đề xuất cải tiến chủ động. Họ không còn chờ hướng dẫn, mà tự sinh ra vòng Build–Measure–Learn của riêng mình.
Lean không tạo ra “người hoàn hảo”, mà tạo ra “người biết tự hoàn thiện”.
Văn hóa Lean trong tổ chức – từ quy trình sang thói quen
Nhiều doanh nghiệp cố “nhúng Lean” bằng quy trình, biểu mẫu, KPI, nhưng quên rằng Lean không thể áp đặt. Nó là một thói quen tập thể, được hình thành từ những hành động nhỏ và lặp lại.
Khi KisStartup hỗ trợ một công ty phần mềm mở rộng đội nhóm lên 50 người, thách thức lớn nhất không phải là kỹ thuật, mà là duy trì tinh thần “thử–đo–học” khi quy mô tăng. Họ quyết định giữ lại ba nghi thức hàng tuần, lấy cảm hứng từ Lean:
- Giờ học thứ Hai: mỗi nhóm chia sẻ 1 điều học được từ khách hàng hoặc dữ liệu tuần trước.
- Ngày thử nghiệm thứ Năm: dành 4 giờ để chạy thử một ý tưởng nhỏ mà không cần xin phép.
- Phản tư thứ Sáu: cùng trả lời ba câu hỏi: “Tuần này chúng ta học được gì?”, “Cái gì làm chúng ta ngạc nhiên?”, “Tuần tới sẽ thử gì khác?”
Ba nghi thức này đơn giản, không tốn tiền, nhưng giúp công ty duy trì nhịp học tập và văn hóa cởi mở.
Khi con người cảm thấy mình có quyền học và quyền sai, Lean không cần ép buộc – nó tự nhiên lan tỏa.
Lean cho con người – không phải để tiết kiệm nhân sự, mà để phát triển đội ngũ
Ở Việt Nam, khi nghe “tinh gọn”, nhiều người nghĩ đến “giảm người, giảm chi phí”.
Nhưng trong triết lý Lean mà KisStartup theo đuổi, “tinh gọn” nghĩa là loại bỏ lãng phí để con người có thêm không gian học hỏi và sáng tạo.
Startup nào cũng bắt đầu bằng nguồn lực hạn chế, nên mỗi cá nhân vừa là người thực hiện, vừa là người học, vừa là người cải tiến.
Trong một nhóm khởi nghiệp du lịch sinh thái ở Lâm Đồng, khi không đủ tiền thuê chuyên gia marketing, founder đã giao nhiệm vụ cho chính nhóm hướng dẫn viên học cách kể chuyện sản phẩm và quản lý fanpage. Sau 3 tháng, họ không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn xây dựng được “tiếng nói thương hiệu” rất thật, rất gần. Họ không hoàn hảo, nhưng đủ linh hoạt để học mọi thứ cần thiết để tồn tại – đó chính là tinh thần Lean sống động nhất.
Kết nối con người và tổ chức – vòng học hỏi kép
Một tổ chức Lean thực sự là nơi cả cá nhân và hệ thống cùng học.
Cá nhân học để thích nghi, tổ chức học để không lặp lại sai lầm. KisStartup thường gọi đây là vòng học hỏi kép (double loop learning): vòng thứ nhất là làm – đo – học; vòng thứ hai là học cách học – tức là xem lại quy trình học của chính mình có hiệu quả không.
Nhiều startup sau ba năm hoạt động vẫn thất bại không phải vì thị trường thay đổi, mà vì họ ngừng học về cách học. Khi tổ chức không phản tư, Lean chết dần trong thói quen cũ.
Lean bắt đầu từ sản phẩm, trưởng thành trong con người
Mười năm nhìn lại, KisStartup nhận thấy:
Lean Startup ở Việt Nam đã đi qua một chặng đường dài – từ “phương pháp” thành “tư duy”, từ sản phẩm sang văn hóa.
Nếu MVP là công cụ để học về thị trường, thì con người là công cụ để học về chính mình.
Một startup có thể thay đổi sản phẩm mười lần, nhưng nếu đội ngũ không học được gì sau mỗi lần thay đổi, mọi nỗ lực đều vô nghĩa.
Ngược lại, một đội biết học sẽ luôn biết tạo ra sản phẩm mới, mô hình mới, thậm chí công ty mới.
Lean dạy chúng ta rằng sự linh hoạt không nằm ở tốc độ, mà nằm ở khả năng học và thay đổi niềm tin cũ khi dữ liệu nói khác.
Và chỉ khi con người được giải phóng khỏi nỗi sợ sai, tổ chức mới thực sự tinh gọn.
“Một startup học được từ thất bại là startup vẫn còn sống.
Một tổ chức học được từ con người của mình là tổ chức sẽ sống lâu.”
— KisStartup, 10 năm Lean Startup tại Việt Nam
© Bản quyền thuộc về KisStartup. Mọi hình thức sao chép, trích dẫn hoặc sử dụng lại cần ghi rõ nguồn KisStartup
