5 Nhân viên, mỗi người 30 phút mỗi ngày để đối chiếu Excel. Doanh nghiệp đang mất bao nhiêu thời gian?

Mỗi ngày, nhân viên dành thời gian sao chép dữ liệu, kiểm tra số liệu và đối chiếu các file Excel từ nhiều nguồn khác nhau. Từng việc riêng lẻ có vẻ đơn giản, nhưng cộng lại có thể chiếm một phần đáng kể thời gian làm việc.

Ví dụ, nếu 5 nhân viên dành 30 phút mỗi ngày cho những công việc này, doanh nghiệp sẽ tiêu tốn 55 giờ công trong một tháng có 22 ngày làm việc.

Đây là phép tính minh họa, và con số thực tế sẽ tùy thuộc vào cách doanh nghiệp vận hành. Bạn đã bao giờ thử tính xem đội ngũ của mình đang dành bao nhiêu thời gian cho việc đối chiếu dữ liệu?

Excel vẫn là một công cụ hữu ích. Khó khăn xuất hiện khi dữ liệu đơn hàng, tồn kho, mua hàng và báo cáo nằm ở nhiều file riêng biệt, khiến nhân viên phải liên tục kiểm tra và tổng hợp thủ công để đảm bảo số liệu thống nhất.

KisOperation Lean ERP giúp doanh nghiệp từng bước chuẩn hóa dữ liệu và kết nối các quy trình vận hành quan trọng, bắt đầu từ những khâu cần cải thiện nhất và phù hợp với nguồn lực hiện có.

• Khám phá KisOperation Lean ERP: TẠI ĐÂY
• Làm KARI™ Quick Test miễn phÍ
• Đăng ký tham gia workshop ngày 30/10: TẠI ĐÂY