Số hóa Quy trình và Tự động hóa

Đừng Tự Động Hóa Một Quy Trình Đang Rối

Nhiều doanh nghiệp muốn tự động hóa để tiết kiệm thời gian. Nhưng nếu quy trình chưa rõ, dữ liệu đầu vào không thống nhất và trách nhiệm chưa được phân công, tự động hóa có thể khiến sai sót xảy ra nhanh hơn.

Dịch vụ Số hóa Quy trình và Tự động hóa của KisStartup bắt đầu bằng việc nhìn lại cách công việc đang thực sự diễn ra.

KisStartup hỗ trợ doanh nghiệp:

• Ghi nhận và mô tả quy trình hiện tại;
• Xác định bước thừa, bước chậm và điểm dễ sai sót;
• Làm rõ vai trò và trách nhiệm của từng vị trí;
• Chuẩn hóa biểu mẫu và dữ liệu đầu vào;
• Thiết kế lại quy trình tinh gọn hơn;
• Số hóa luồng công việc, phê duyệt và báo cáo;
• Tự động hóa các nhiệm vụ lặp lại;
• Thiết lập cơ chế theo dõi và cải tiến.

Các quy trình có thể được ưu tiên gồm tiếp nhận khách hàng, báo giá, bán hàng, chăm sóc sau bán, quản lý đơn hàng, phê duyệt nội bộ, tổng hợp báo cáo và quản lý tài liệu.

Mục tiêu không phải loại bỏ con người, mà giúp đội ngũ giảm thời gian cho công việc thủ công để tập trung vào những nhiệm vụ cần chuyên môn, sáng tạo và tương tác.

Chuẩn hóa trước – số hóa sau – tự động hóa có chọn lọc.